J-15 Quelques infos pratiques

Voici quelques informations pratiques avant votre arrivée !

Cher(e)s participant(e)s, bonjour !

Tout d’abord, nous tenons à vous remercier chaleureusement. C’est grâce à vous que nous avons dépassé la barre des 680 inscrits pour les Jeux d’été Ungslos qui auront lieu à Vichy.

Vous trouverez ci-dessous quelques informations pratiques quant à votre venue :

Jeudi 30 mai à partir de 14h au Centre Omnisports de Vichy (Route du Pont de l’Europe) : accueil des délégations

  • Délivrance du Kit du participant : vous êtes invités à passer par le stand « accueil des délégations » afin de retirer les cartes de membre, les kits du participant de votre délégation, ainsi que les tickets repas et autres informations pratiques.
    Si vous ne pouvez pas passer le jeudi, vous pourrez récupérer votre kit sportif le vendredi matin auprès du référent discipline.
  • Remboursement des délégations :  le remboursement des délégations qui ont déclaré une annulation avant le 15 mai se fera post-évènement par le trésorier de l’association.
    Cependant, il vous sera demandé de présenter le courrier justificatif du remboursement. Nous pourrons ainsi vérifier sur place les informations relatives au montant remboursé.
  • Certificats médicaux et licences : à ce jour, il nous manque encore pas mal de certificats médicaux. Il est rappelé que les participants ne pourront débuter les épreuves sans leur certificat.
    Les référents disciplines se verront appliquer cette règle de manière stricte. Aucun certificat ne sera accepté le vendredi matin avant les épreuves.
    Merci donc de bien vouloir rappeler à vos participants de vous fournir les certificats et licences pour l’accueil des délégations.
  • Equipe organisatrice et bénévoles : présents sur l’ensemble des sites tout au long des 3 jours, les bénévoles sont ici pour vous aider, vous orienter et répondre à vos questions.
    Vous pourrez les identifier grâce à des t-shirts Ungslos et leur sourire J
    Les coordonnées des membres de l’équipe organisatrice sont fournies dans chaque kit de participant.
  • Assemblée générale de l’Ungslos : les responsables de délégation sont conviés à l’assemblée générale de l’Ungslos qui se déroulera en Salle Les 4 Chemins au 1er étage du Centre Omnisports le jeudi 30 mai de 16h30 à 17h30. Rdv dans le hall du Centre Omnisports à 16h20.
  • Ouverture des Jeux Ungslos avec mot du Président et cocktail de bienvenue à 18h

Vendredi 31 mai toute la journée : épreuves sportives et cérémonie de remise des prix sur site

  • Horaires et lieux : vous pourrez retrouver d’ici 2-3 jours sur le site Internet et dans le kit du participant (fourni le jour J) toutes les informations relatives aux horaires et lieux de chaque discipline sportive.
    Les cérémonies de remise des prix auront lieu le vendredi après les épreuves. Seuls les challenges seront remis le samedi soir lors de la soirée de clôture.
  • Cartes de membre : vous pouvez télécharger sur votre smartphone votre carte de membre. Pour cela, rapprochez-vous de votre responsable de délégation, il pourra la télécharger depuis son espace personnel Ungslos. Vous pourrez le jour J présenter une pièce d’identité, les organisateurs auront la liste des participants sportifs.
  • Référents sportifs et bénévoles : en cas de souci sur les sites sportifs, n’hésitez pas à prendre contact avec le référent sportif ou les bénévoles qui seront sur place. La liste des référents sportifs est disponible sur le site internet de l’Ungslos.
  • Précisions sur les épreuves : Le Cyclotourisme est annulé faute de participation suffisante. Les autres disciplines sont maintenues.
  • Protection civile : des équipes de Protection civile seront présentes sur différents sites (Centre Omnisports, Boulodrome). Veuillez vous rapprocher des référents sportifs ou de l’équipe organisatrice si une intervention médicale est nécessaire.
  • Repas des sportifs et accompagnants : au Centre omnisports à partir de 12h00 ou sur site selon les disciplines (Cf. Kit du participant)
  • Buvette : 1 buvette à la charge des participants sera tenue au Centre Omnisports situé entre les terrains de Foot et piste d’Athlétisme. Des bouteilles d’eau seront mises à disposition sur chaque site sportif.

Samedi 1er juin matin au Centre Omnisports de Vichy : suite des épreuves et cérémonie de remise des prix sur site

  • Epreuves Au Centre Omnisports : entrée au Centre omnisports ouverte à tous les « Ungslossiens » à partir de 8h
    – Départ de la course hors stade à 9h, avec ravitaillement à l’arrivée des 10 km
    – Dans la foulée, sera organisé le départ des randonneurs sur le même parcours de 10 km avec un encas au milieu du parcours
    – Rugby flag à 11h
  • Finales de pétanque : au boulodrome à partir de 8h30
  • Cérémonie de remise des prix pour la course hors stade, le rugby flag et la pétanque à partir de 11h30-12h00 au Centre Omnisports
  • Repas des sportifs et accompagnants : au Centre omnisports à partir de 12h00

Samedi soir à partir de 17h30 à la Maison des Sports puis à 20h00 à l’Espace Chambon à Cusset :

  • Accueil des invités à partir de 17h30
     
  • Cérémonie de remise des challenges et cocktail à partir de 18h – Salle Chambonnière à Cusset 
  • Repas de gala pour les participants ayant réservé ce repas : animations et soirée dansante à partir de 20h15 à l’Espace Chambon à Cusset
  • Navettes retour : Pour le retour, des navettes sont prévues de 00h00 à 3h avec un départ toutes les 30 min. Ces navettes desserviront 1 à 2 parcours. Vous retrouverez la liste des hôtels et points de dépose desservis dans le kit du participant ou sur le site Internet de l’Ungslos d’ici quelques jours.

Autres informations :

  • Régime alimentaire : merci de bien vouloir nous signaler dès que possible si certains de vos participants ont un régime alimentaire particulier (halal, vegan, allergie) afin que nous puissions avertir nos prestataires de restauration.
  • Communication et informations : pour rappel, vous pouvez retrouver toutes les informations relatives au programme en cliquant ICI

Des informations en direct seront également diffusées via la Page Facebook de l’Ungslos durant ces 3 jours. N’hésitez pas à « liker » et partager vos photos de l’évènement ou à nous les envoyer via cette page.

Nous restons à votre disposition pour vous apporter tout complément d’information.

Impatients de vous accueillir à Vichy pour ces 68èmes Jeux d’été Ungslos, on vous dit « à très vite ! » 

L’équipe Ungslos